Blockchain in HR

Koncheva V.А. Ph.d., senior lecturer of the Department of civil law and procedure and private international law RUDN University, Moscow, Russia, koncheva_va@pfur.com

Odintsov S.V. Ph.d., associate professor of the Department of civil law and process and private international law RUDN University, Moscow, Russia, odintsov_sv@pfur.ru

Хмельницкий Л.А. M.Sc., chief editor DigitalAsset.Livе, Moscow, Russia, leoleokhm@gmail.com

Аннотация (Abstract)
Блокчейн – системно новая технология, которая на ближайшие десятилетия, несомненно, определит вектор развития постиндустриальной эпохи, что, безусловно, потребует и доктринальное обоснование, и детализацию нормативно-правового регулирования для целей устранения противоречий в результате не единообразного применения в практике коммерческого оборота его субъектами. Блокчейновые технологии уже сейчас активно внедряются, и будут продолжать внедраться во все сферы нашей повседневной жизни и экономики в течение следующих десятилетий, поэтому важно уже сейчас анализировать тенденции и перспективы развития. Одной из таких сфер являются трудовые правоотношения, включая рекрутинг, кадровое администрирование и документооборот. Использование технологий блокчейн предоставляет выгоды во всех отношениях, и в профессиональном, и в карьерном, а также в части определения и начисления компенсаций (вознаграждений), и снижения расходов. Например, блокчейн даёт возможность соискателям составлять, редактировать и направлять резюме в полностью транспорентной среде, а работодателям удостовериться в предоставленных информации (сведениях) об образовании, опыте и стаже кандидатов, ещё блокчейн может и устранить посредника – рекрутера (хедхантера), либо упростит мониторинг соблюдения требований норм трудового, социального обеспечения и фискального законодательства для трудовых инспекций и профсоюзов. Трудовое право является той отраслью права, которая регулирет один из самых значимых сегментов жизни общества. Эта отрасль права тесно и напрямую связана с производственно- и социально-экономическими аспектами. Необходимо отметить, что в условиях активного развития экономики в цифровом пространстве, росте внимания к качеству дистанционных взаимоотношений участников сделок, закрепляется устойчивая практика электронного документооборота.
Keywords: блокчэйн технологии, цифровая подпись, электронный документооборот, кадровое администрирование, трудовое право. blockchain technologies, digital signature, electronic document management, staffing administration, labor law.

1. Introduction
В контексте развития современного правового регулирования понятие электронный документооборот, как правило, предусматривает помимо использования документов в письменной форме не на бумажном носителе, ещё и цифровой подписи, а также формирование в целом правового режима использования цифровой коммуникации в соответствующей сфере отношений. Непосредственно в области трудовых отношений ещё до сравнительно недавнего времени практически нормативно не признавались никакие способы электронного оформления возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений. Но на сегодняшний день можно уже отметить устойчивый рост запросов на применение цифровых инструментов в этой сфере и достаточно заметные тенденции практики, относящиеся к использованию современных электронных средств коммуникации в целом.
Эффективность правоприменения существенно зависит от способности законодательства учитывать правомерные и перспективные возможности практики. Во многих сферах правового регулирования, как в частном, так и в публичном секторах права, развиваются правовые инструменты в сфере электронного документооборота, постепенно учитываются особенности работы электронных платформ. Причём речь идет о новых и весьма богатых возможностях развития области отношений в целом, включающих не только использование электронного документа, но и совершение сделок в электронном виде. Нужно учитывать, что, в отличие от гражданского права, трудовое право предусматривает иной комплекс социальных рисков, опирается на иные социальные ожидания.

2. Methods
Комплексное рассмотрение тенденций и анализ текущих проблем правоприменительной практики концепций блокчэйнизации, ключая использование данных технологий в электронном документообороте в рамках трудовых правоотношений в различных юрисдикциях исключительно возможно лишь при сравнительно-правовом методе исследования.
При этом важно уделить внимание позициям экспертов в различных сферах, исследованиям тенденций и проблем применения и развития теэнологий блокчэй, которые потенциально позволяют создать и обеспечивать надежную цифровую архитектуру хранения персональных данных.

3. Results
С одной стороны практика электронного документооборота принимается и учитывается как норма сегодня во многих отраслях права, соответственно, трудовое право должно соответствовать запросам практики и обыкновениям делового оборота. Но также следует отметить совершенно обоснованную осторожность введения правового регулирования относительно электронных документов. В частности, только при появлении первых возможностей электронного обмена документами в трудовом праве появились предостережения экспертов о последствиях утраты электронного документа и целесообразности хранения его бумажной версии.
Нужно отметить, что сегодня о целесобразности использования возможностей электронного документооборота уже вопрос не стоит. Прежде всего, это касается такой категории работников как дистанционные работники, для которых особенностью является регулирование порядка установления, изменения и прекращения трудовых отношений с учётом удаленности работника от места нахождения работодателя. В этом случае получили широкое применение различные способы цифровой связи, электронные документы, электронная цифровая подпись. В том числе, сегодня нередко такие договоры с дистанционными работниками заключаются с редакторами, юристами, журналистами, особенно в случае необходимости получения услуг специалиста, находящегося в другом городе, регионе или стране.
В целом, несмотря на соответствие правовой категории дистанционных работников новым требованиям и запросам на использование цифровой среды, несмотря на успешное принятие этого института практикой, трудовое право в целом сегодня не спешит распространить эти правила на все категории трудовых договоров. Пока что существуют отдельные законодательные инициативы о внедрении отдельных видов электронных документов. Прежде всего, это уже известные электронные трудовые книжки, обеспечивающие получение работником сведений о трудовой деятельности в электронной форме у работодателя по последнему месту работы или органа пенсионного обеспечения.
Если в России согласно законопроекту только планируется с 1 января 2021 года ведение сведений о трудовой деятельности будет осуществляться в электронном виде, то например, в Италии с 1997 года записи в традиционных трудовых книжках были заменены информационной системой, в Словении с 2010 года трудовые книжки заменили базой данных пенсионного фонда, в Эстонии с 1999 года необходимые для пенсии данные рассчитываются на основе социального налога и эта информация доступна в электронном виде, а с 2010 года ни работник, ни работодатель не обязаны вести трудовую книжку.
Показателен эффективный пример внедрения в Испании электронной системы «Vida laboral» (трудовая жизнь), в которой фиксируются все приёмы и увольнения сотрудников, а также состояние налоговых отчислений. Вся информация автоматически поступает в Министерство труда и Фонд социального страхования (Seguridad Social). Выписка (отчёт) из «Vida laboral» — это документ, выданный Seguridad Social, в котором указана подробная информация о трудовой деятельности работника (работодатель, дата начала и окончания срока действия контракта, тип контракта, количество отработанных дней). Получить его можно по личному запросу или через сайт Seguridad Social.

4. Discussion
Несомненно, стоит отметить значительный вклад регулирования правоотношений с дистанционными работниками в создание условий для развития современного рынка труда. На нынешнем этапе формирования профессиональных связей становится привычным получать квалифицированную помощь специалистов с помощью средств цифрового доступа, к примеру, в виде консультаций, непосредственного руководства отдельными операциями. Оформление этих отношений в виде трудовых правоотношений создаёт устойчивые условия для получения высококвалифицированной помощи в населённых пунктах, где нет таких специалистов. Одновременно таким образом создаются условия для большей унификации требований и возможностей профессиональных сообществ, развития конкуренции.
Требования практики относительно современного рынка труда – изменение привычных условий привлечения рабочей силы, изменение «географии» трудовых ресурсов, создание условий для доступного и более дешёвого привлечения кадров в нуждающиеся регионы. При этом нужно учитывать, что весьма сложно ожидать быстрый и достаточно «гибкий» отклик на запросы работодателей в сфере распределения трудовой миграции. Категория дистанционных работников во-многом способна решать эти вопросы за счёт использования средств цифровой связи. Однако нужно отметить, что на данном этапе её применение является ещё очень фрагментарным, не учитывающим весь потенциал этого весьма интересного правового и экономического явления.
До нынешнего времени электронные документооборот в сфере труда сводился, практически, только к вопросам оформления волеизъявлений сторон трудового договора с дистанционным работником об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Причём достаточно важно, что речь шла не только о полноценном закреплении правоотношений в электронно-цифровом формате, но и о необходимом дублировании важнейших документов высылкой их по почте. Нужно отметить, что это достаточно консервативный и осторожный подход к развитию регулирования возможностей использования электронных документов в трудовом праве. Электронные документы в рассматриваемом правовом институте играют роль скорее способа узаконить потребности практики в использовании электронной коммуникации, в частности, с учетом ее удобства и доступности, с одной стороны. С другой же, использование усиленной квалифицированной цифровой подписи в этих отношениях, которая устанавливает возможность большего доверия такому способу фиксирования действий, создает существенные помехи широкому распространению электронного документооборота в сфере труда.
В большинстве европейских стран и в США, нет специальных электронных систем, фиксирующих данные о трудоустройстве. Вместо трудовых книжек работодатели требуют от соискателей предъявления резюме, диплома об образовании, характеристик с предыдущего места работы. В случае недоверия к указанной там информации, поиском информации о потенциальном сотруднике занимаются кадровая служба, служба безопасности, частные детективы.
Трудовая биография фиксируется в налоговых органах на основе отчислений. Для начисления пенсий используются личные счета граждан, в которых также содержится информация о работодателях, получаемой зарплате и объеме отчислений. Сегодня практика уже выработала приоритетные сферы использования цифровых возможностей в трудовом праве, рекрутинге и кадровом администрировании.
Так, например, блокчейновый сервис APPII позволяет создавать соискателям так называемые smart-профили, куда они могут записывать детали своих профессиональных достижений или дипломы об образовании на децентрализованных регистрах, где эти данные верифицируются автоматически. В блокчейне эти данные хранятся вечно, их невозможно удалить или отменить. APPII также даёт возможность прежним работодателям и образовательным учреждением подтверждать сведения, указанные соисктелями в резюме. Также в этой платформе используется технология распознавания лиц, для того чтобы подтвердить идентичность соискателей.
В среднем на подтверждение и верификация идентичности соискателя и детали его резюме в государственном секторе, видимо, англосаксонских стран уходит от 4 до 6 недель. Так что по утверждению Форбса эта платформа, конечно, много сэкономит и самим соискателям. Кроме того, в таких видах трудовой деятельности как информационная технология очень часто используются временные контракты. Так что некоторые профессионалы получают новый контракт три или четыре раза в год, и каждый раз приходится проходить через процедуру найма на работу.
Эксперты утверждают, что преувеличивают или говорят полуправда практически две трети соискателей. Резюме, которые были подтверждены платформой APPII, скорее всего, будут пользоваться некоторым преимуществом по сравнению с теми, которые не были подтверждены этой платформой. Кстати сказать, интересное нововведение в этой платформе также заключается в том, что они внедрили в свою систему токены, которые получают организации и сами соискатели за верификацию собственных резюме. А эти токены, в свою очередь, можно использовать для оплаты образовательных курсов и программ, проводимых партнерами этой платформы.
Интересен и пример внедрения блокчейн платформы Gradbase, внедрённый University College London, которая мгновенно верифицирует дипломы своих выпускников. Университет проверяет эти данные, а платформа затем создает блокчейновую транзакцию, которую в виде считываемого QR-кода выпускник может разместить в своём резюме, на визитках, везде, где это могут считать рекрутеры.
Касательно верификации любых записей работников, то децентрализованная компьютерная сеть на основе блокчейна верифицирует и автоматизируют любой поток информации. Эксперты отмечают, что изменения коснутся не только зарплатных схем, но и таких вопросов как оплата налогов и найм на работу. Такие понятия как резюме и запись в трудовой книжке устареют в результате применения блокчейна. На данный момент соискатель сам описывает то, где он работал, и что он там делал, а блокчейн просто будут хранить в цифровом защищённом формате всю историю трудовой деятельности соискателя. И не только оптимизируется длительный процесс верификации образования, предыдущего опыта работы соискателя, но это позволит исключить в значительной степени вопрос субъективности при найме на работу, что влияет на вопрос улучшения качества принятия кадровых решений и их эффективности.
Что касается фискальных вопросов, то блокчейн оптимизирует не столько их оплату, сколько ускорит сверку расходов. При переходе на блокчейн не нужно будет доказывать, был данный расход или нет, поскольку уже само наличие этого блока в блокчейне и есть доказательство. Удачным примером реализации блокчейн в HR является зарплатно-рекрутинговый проект Bitwage, для крупных международных компаний. Платёжная система на основе биткойн-блокчейна позволила переводить зарплату сотрудникам в разных странах, дочерних компаниях и отделениях меньше, чем за день. Или даже не переводить, а конвертировать в биткойны, а потом конвертировать в другую, местную валюту в стране получателя. Переход на блокчейн также позволил дробить международные выплаты так мелко, что зарплаты стало возможным выплачивать хоть каждый день.
Электронный документооборот позволяет наладить оперативную круглосуточную коммуниацию между участниками трудовых правоотношений, включая информирование и ознакомление работников с документами работодателями, отправкой соответствующих отчётов и заявок. В частности, существенное значение имеют различные корпоративные сети коммуникации, имеющие возможность фиксирования получения документа. Другим интересным вариантом использования электронной документации в сфере труда является применение специализированные системы наподобие программ CRM, например российская 1С, которая позволяет, в том числе производить полноценный кадровый учёт и начисления заработной платы, учёт командировок, отпусков и больничных листов и т.п., тем самым вести делопроизводство в электронно-цифровом формате.
В России в рамках существенного ускорения внедрения цифровой среды в сферу трудовых правоотношений помимо законодательной новеллы об электронных трудовых книжках, также необходимо обратить внимание на предложение определить и узаконить правовой режим цифровых сообщений между участниками трудовых правоотношений.
Помимо перечисленного, в области трудовых интересов существуют также и другие способы использования цифровых ресурсов. К примеру, это базы данных, биржи, связанные с предоставлением труда (к примеру, рерайтинг), однако их большая часть не имеет непосредственного отношения к трудовому праву и относится к смежным или пограничным отраслям законодательства. Однако в этой связи нужно отметить сегодня мало известное использование возможностей технологии блокчейн.

5. Conclusion
Институт регулирования труда дистанционных работников в системе трудового права ознаменовал новый подход к оформлению правоотношений с работниками. Особенностью данной категории являлись нормативно закреплённые возможности оформления возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с помощью электронных документов (с усиленной квалифицированной цифровой подписью).
Сегодня можно отметить активное развитие профессионального интереса к электронному документообороту в области трудовых отношений. Это явление включает не только способы простого обмена информацией, но и правовой режим оформления возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений. В этой сфере уже существует ряд законопроектов, направленных на изменение способа оформления правовых отношений. Практически, речь идёт о замене традиционного бумажного документа электронным. В целом, предлагаемые нововведения не вызывают негативного отклика среди практикующих специалистов, поскольку способы общения работодателя и работника в действительности уже длительное время сводятся к использованию разного вида приемов дистанционного общения. Это и электронная почта, и месенджеры, широко применяются системы корпоративной коммуникации.
Можно ожидать, что с введением электронных трудовых книжек существующая сегодня в сфере труда доля конфликтов относительно получения трудовых книжек в связи с увольнением и восстановления данных о трудовой деятельности значительно сократится. С другой стороны, на практике уже обозначались достаточно справедливые сомнения в обоснованности полного перевода в цифровой вид документов, от которых впоследствии могут зависеть достаточно значимые правовые условия. Трудовое право имеет существенную специфику: обеспечение регулирования социально-значимой области отношений, а также максимальная приближенность к способам закрепления правовых действий, доступным широкому кругу лиц. В этой связи представляется важным последующее развитие нормативных положений о доказывании и правовой квалификации отдельных аспектов правоотношений в связи с возможностью утраты данных или в связи с появлением неустранимых сомнений. В том числе, возможно, это должны быть положения о распределении бремени доказывания, поскольку работа с электронными документами будет возложена на работодателя. Особенности и необходимость этого регулирования может быть установлена также судебной практикой.

6. References

Апелляционное определение Московского городского суда от 16.07.2019 г. Дело № 33-31121/2019 // СПС КонсультантПлюс;

Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2019 дело № 33-5728/2019 // СПС КонсультантПлюс.

Апелляционное определение Воронежского областного суда от 26.02.2019 по делу N 33-1210/2019 // СПС КонсультантПлюс; Определение ВС РФ от 12.08.2019 N 5-КГ19-98 // СПС КонсультантПлюс

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 18.07.2019) // СПС КонсультантПлюс.

Долженко Р.А. Перспективы и возможности использования технологии блокчейн в системе трудовых отношений. – URL: http://www.uiec.ru/content/zhurnal2018/JET_03_18/14iDolzhenko.pdf (дата обращения: 07.10.2019).

Криницын А. Электронный расчетный листок: блажь или необходимость // Трудовое право. 2017. N 5. СПС КонсультантПлюс.

Миронов В.И., Новикова М.В. Дистанционная работа как явление на российском рынке труда: дифференциация и дискриминация // Трудовое право в России и за рубежом. 2019. N 1. С. 38 – 42; Трудовое право в России и за рубежом. 2019. N 2. С. 35 – 38. СПС КонсультантПлюс.

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 января 2017 г. N 14-2/ООГ-245 // СПС КонсультантПлюс.

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99 “Об утверждении Положения об условиях труда надомников” , не действует с 2016 г. // “Бюллетень Госкомтруда СССР”, N 1, 1982.

Проект Федерального закона N 736455-7 “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации” // СПС КонсультантПлюс.

Проект Федерального закона “О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей” Подг. Минтрудом, февраль 2019, в Государственную Думу не внесен. // СПС КонсультантПлюс.

Проект федерального закона N 748684-7 “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде) // СПС Гарант.

Проект федерального закона N 748744-7 “О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” // СПС Гарант.

Проект федерального закона N 748758-7 “О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений” // СПС Гарант.

Русин А. Новый Закон о дистанционном труде: что нас может ожидать на практике? // Трудовое право. 2013. N 7. СПС КонсультантПлюс.

Федеральный закон от 02.08.2019 N 259-ФЗ “О привлечении инвестиций с использованием инвестиционных платформ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” // “Собрание законодательства РФ”, 05.08.2019, N 31, ст. 4418.

Федеральный закон от 01.05.2019 N 88-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” ст. 2 // “Собрание законодательства РФ”, 06.05.2019, N 18, ст. 2212.

Федеральный закон от 18.03.2019 N 34-ФЗ “О внесении изменений в части первую, вторую и статью 1124 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации” // “Собрание законодательства РФ”, 25.03.2019, N 12, ст. 1224.

Федеральный закон от 05.04.2013 N 60-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” // “Собрание законодательства РФ”, 08.04.2013, N 14, ст. 1668.

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 01.04.2019) “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг” ст.ст. 25, 26 // СПС КонсультантПлюс.